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程序员需要编写的技术文档有多种形式，包括Word、Excel、PDF以及一些在线形式。使用ChatGPT，我们可以借助它生成文本，然而，它不能直接生成Word、Excel、PDF等格式的文档。因此，我们可以利用其他工具来帮助我们生成一些模板，并且在我们工作中可以使用这些模板，由程序员采用半自动的方式来编写技术文档大大提高工作效率。
使用Office工具设计文档模板的具体实施步骤如下：
（1）确定文档类型：选择Word文档、Excel表格或PowerPoint幻灯片等，根据技术文档的规范和内容需求进行选择。
（2）设定页面大小与边距：根据公司的文档标准或个人习惯设置页面大小，边距等页面布局。
（3）设定标题样式：系统地为不同级别的标题设定字体、字号、加粗等格式，建立标题样式库。
（4）设置目录与书签：利用Word的目录与书签功能，设定文档的目录结构，为各章节和标题生成超链接，方便查阅。
（5）制作封面与页眉：添加封面、页眉和页脚，实现文档的标准化;页眉和页脚也常包括文件名、创建日期等信息。
（6）插入表格与图表：根据文档的要求，在相应位置插入表格、图片、图表、公式等，并提供说明与注释。
（7）添加占位符：在需要ChatGPT提供内容的位置，插入文字占位符或内容提示，指导ChatGPT需要生成的具体内容。
（8）另存为文档模板：将设计完成的文档保存为模板文件，日后在编写新文档时直接从模板开始，提高效率。
（9）反复检验与优化：在编写初稿过程中，检验文档模板的适用性，根据需求对标题、布局、样式等进行优化，不断改进。
通过上述实施步骤，我们可以设计出一套切实可用的技术文档模板。该模板的精细程度直接影响到ChatGPT的内容生成效果以及人工整合的难易度。理想情况下，人工只需要对ChatGPT生成的文本进行轻微调整，便可直接嵌入模板，大大减轻工作量。
首先，我们向ChatGPT发送请求消息：
请帮我生成软件说明书模板
ChatGPT的回答：
以下是一个示例草稿模板：
软件需求说明书
版本号：1.0
日期：2023年X月XX日
1.引言
1.1项目概述
（在这里描述项目的名称、范围和主要目标）
1.2读者对象
（在这里列出预期的读者群体和他们的特点和需求）
1.3参考资料
（在这里列出编写SRS时需要参考的其他文档和资料）
2.总体描述
2.1产品功能
（在这里列出产品要实现的主要功能清单及其优先级，关键字包括功能ID、名称、描述、优先级）
2.2用户特征
（在这里描述用户的基本特征，包括人口统计学信息等）
2.3约束条件和假设
（在这里列出对于开发、测试、部署和维护产品的各种约束条件和假设）
3.详细需求描述
3.1功能需求
（在这里逐个详细描述每个功能的具体需求和规格，包括输入、输出、处理和操作等方面）
3.2非功能需求
（在这里描述性能、安全、可靠性、兼容性、易用性和可维护性等非功能需求和指标）
4.其他需求
（在这里描述与本SRS有关的其他需求，例如培训、文档和支持等方面）
附录A：术语表
（在这里列出SRS中使用到的关键术语及其定义）
附录B：参考文献
（在这里列出SRS编写过程中引用的其他文献和资料）
以上是一个简单的草稿模板，读者可以根据读者的具体要求进行修改和完善。
内容简介
本书是一本介绍如何使用ChatGPT的实用手册，它独创性地建立了一个新的程序员开发模式。本书从介绍 “ChatGPT第一次接触”开始，深入分析如何使用该工具来提高开发效率和质量。本书的每一章都涵盖了ChatGPT的不同应用场景，从编写各种文档，到辅助进行需求分析和系统设计，以及数据库设计和开发高质量代码等，均有详尽的讲解。读者将从中了解到，如何利用ChatGPT这一AI工具来辅助程序员更加高效地开发软件。
本书还特别介绍了如何使用ChatGPT辅助进行系统测试以及任务管理，并对源代码底层逻辑进行了深入分析。这个全面的框架将帮助读者在软件开发过程中更好地管理和优化代码。最后，本书以两个实战案例作为结尾：第一个是使用ChatGPT辅助开发PetStore宠物商店项目，第二个是使用ChatGPT辅助开发“我的备忘录”App。这两个实战案例将会帮助读者更好领悟如何将ChatGPT引入具体的软件开发中。
总之，如果您是一位热爱软件开发的程序员，如果您想要拥有新一代智能化的编程方式，这本书将是您必不可少的参考书。
作家简介
关东升，一个在IT领域摸爬滚打20多年的老程序员、知名培训专家、畅销书作家，精通多种信息技术。曾参与设计和开发北京市公交一卡通系统、国家农产品追溯系统、金融系统微博等移动客户端项目，并在App Store发布多款游戏和应用软件。长期为中国移动、中国联通、中国南方航空、中国工商银行和天津港务局等企事业单位提供培训服务。先后出版了50多部IT图书，广受读者欢迎。
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观点资源来源：《AI时代程序员开发之道：ChatGPT让程序员插上翅膀》
转载及合作请联系 vx:18614282320
终审：北京大学出版社第七事业部
