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聪明的HR，早就用ChatGPT吊打同事了

chatgpt2023-09-25 19:58:12193

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来 源 | 环球人力资源智库（ID：GHRlib）
观点｜陈永
整 理｜喵喵子

在HR领域，ChatGPT可以扮演多个关键的专家角色。

首先，它可以充当招聘面试专家，用于人力资源规划、工作分析、招聘JD的制定、简历分析、面试问题生成以及面试模拟。



第二个角色是人才发展专家，它可以用于人才盘点项目、人才管理策略设计、培训体系设计、培训项目方案、课程开发和设计等任务。


ChatGPT还可以是组织发展专家和领导力教练。

遗憾的是，今天许多HR仍然停留在第一个层级，也就把ChatGPT当搜索引擎，只能用它解决一些很简单的问题，比如生成招聘文案、修改文章或写摘要等。

很多人可能觉得ChatGPT无法完成复杂任务，它只是个普通工具。

但如果我现在告诉你，一个刚做HR的入门新人，临时需要在企业中进行人才盘点，他在没有人力资源专业知识的情况下，根据ChatGPT的指导，成功完成了这项工作呢？


新人摇身一变成专家

假设你是一名初入门的HR，甚至不是人力资源或人才发展专家，现在你需要对一家拥有200名员工的汽车制造公司的关键职位人才进行年度人才盘点，你是不是感到抓瞎，根本不知道从何做起？

咱们可以把这个问题丢给ChatGPT。



我们来看一下ChatGPT生成的回答。


第一步，项目启动；第二步，数据收集；第三步，数据分析；第四步，战略规划；第五步，实时跟进；第六步，项目总结。


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许多HR可能会质疑，这有什么用呢？看完后似乎还是不能完成任务，ChatGPT似乎也没什么大不了的。

这就需要我们调整一下提问的方式。

“假设这个项目由你来负责，从12月1日开始，请提供一个详细的工作实施计划。”


我们再来看一下ChatGPT这回的内容，比如说每个阶段的任务是什么？输出是什么？是否比之前更加详细？


如果有这样的提示，我基本上就可以开始初步工作了。



如果你认为还不够详细，那我们要再做进一步的提问。

“假设你是这个项目的策划人，请你提供详细且可操作的各个阶段的内容信息，包括战略目标、人员职位等。”


我们可以看到ChatGPT进一步详细说明了每个阶段。

即使你对人才盘点熟悉程度较低，也能够在ChatGPT的指导下规划项目的执行步骤。



当然，这还不够。比如在2.2问卷调查阶段，我应该使用什么类型的问卷？如何设计问卷？


ChatGPT根据我们的需求生成了一份调查问卷，包括年终人才盘点、调查问卷基本信息、职业发展、培训发展期望与建议等。


那么在实操时，我们分发完问卷之后，该如何进行数据分析呢？

比如应该分析哪些数据？如何进行分析？
是否需要一个或两个 Excel 表格，或者三个 Excel 表格？

“在第3阶段数据分析阶段，我需要准备哪些可供分析的数据？我需要准备哪些可供分析的数据，请列表提供，并给出说明。”


我们可以根据ChatGPT的提示来使用相应的表格。


所以，用ChatGPT解决复杂问题，其实没有我们想象中的那么难。

如果你熟练掌握了以上方法，你也可以让ChatGPT来扮演组织发展专家，协助企业进行组织架构设计，制定人才战略，进行组织能力诊断等。

如果你不熟悉诸如杨三角、Q12敬业度诊断等常见的诊断工具，也不必担心，有了ChatGPT，你基本上可以自行进行这些工作。

这时，你的ChatGPT运用水平达到了第二层级。
但实际上，ChatGPT还能做到更多。


ChatGPT还能当领导？

自ChatGPT发布以来，美国招聘职位对软技能的需求大幅增长，比如灵活性、职业道德、社会洞察力、和自我管理。

此外，在所有招聘需求中，沟通仍然是最重要的技能。

有92%的美国高管都认为，人的软技能比任何时候都更加重要。

大家都能想到让ChatGPT来帮助自己完成一些枯燥的工作或学习一项技能，比如学英语、提炼摘要。

但很少想到用ChatGPT来提升自己的软技能。

在HR的日常工作中，应该都接触过教练和领导力这两个概念。现在领导力课程特别火热，因为这是你升到管理层所必备的软技能。

这就要说到ChatGPT在HR领域扮演的第四个角色，领导力教练。



ChatGPT可以指导你如何进行教练式的绩效辅导、绩效沟通辅导，以及教练式的问题解决和沟通能力训练。

举例来说，如果我们面临员工到岗率较低的问题，当你没有相关团队支持时，八成会去百度或者搜索大量的外部资料。

但现在我们不再需要依赖百度或其他外部参考资料，只需与ChatGPT合作，让它指导你，你就能够解决这个问题。

我们甚至还可以让ChatGPT运用鱼骨图、5W法、洋葱圈、PDCA循环等方法来帮助我们来解决问题。

对于这类复杂的问题，简单的提问和对话是无法完成的，这需要我们进行任务分解、制定计划，然后逐一分析和解决问题。


就在半个月前，ChatGPT发布了企业版，它解决了数据安全、隐私和大规模部署问题的同时，还降低了使用费用，提高了速度和文本处理能力。

未来的两到三个月，甚至三到五个月之间，将会涌现大量基于企业级的AI应用，人力资源和职场管理模式可能会迎来巨大冲击。

一旦ChatGPT能用于规模化的企业运营，AI必然替代近半数的职场岗位。



作为HR，面对ChatGPT等快速迭代更新的AI产品，我们需要采取哪些策略呢？我给出四个关键词：

第一，关注。不要认为这些技术与你无关。

第二，敬畏。不要低估它们的能力，因为它们的智商已经远远超越了我们人类。

第三点学习。因为只有学习才能应用。

第四点，应用。我们要将它应用于工作中。

ChatGPT自诞生以来催生了诸多热门的线上训练营。

然而，现有的ChatGPT线上训练营，受限于教学方式、使用工具和时间制约，往往仅停留在基础的场景化应用层面，学员对ChatGPT的掌握水平能达到第1层级就很不错了。


针对这一问题，GHR隆重推出了《场景化学习：ChatGPT引爆HR团队效能革命》，课程包含线上视频课+线下2天公开课+线上课后深度陪跑+线上5天训练营。

本课程精心设计人力资源工作场景，为大家提供3个项目实践的机会，旨在为学员提供沉浸式的学习体验。

我们提供专业讲师在现场进行讲解和辅导，以确保学员可以通过系统性、深度的学习，掌握ChatGPT的应用精髓并应用于HR团队。


第一个项目，招聘和面试。

第二个项目，人才发展。包括人才盘点、人才发展策略、人才培养策略等。

第三个项目，问题解决项目。我们希望 ChatGPT 能够帮助我们解决业务上的难题，提供业务决策支持，并充当教练的角色，帮助我们进行绩效辅导和绩效沟通，而这才是ChatGPT最关键的功能。

在这个过程中，我们会继续探讨前文提到的员工离职率高、入职率偏低等问题。

除此之外，我们还提供了课后1个月的线上深度陪跑+线上5天ChatGPT训练营。

通过线上和线下的结合，让学员将学到的方法再次赋能团队、下属和同事，让大家都能跟上你的步伐。

ChatGPT为每个职场人都提供了一次弯道超车的机会，也为职场人提供了飞跃的机会。

如何抓住这个机会？不妨从学习和应用ChatGPT开始。

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